Naast de PDF-factuur wil je soms ook andere bijlagen, zoals je algemene voorwaarden of een werkbon, meesturen met een Peppol-factuur. Silvasoft biedt de mogelijkheid om dit direct in het UBL-bestand te verwerken.
Volg deze stappen om bijlagen mee te sturen:
Open de module Facturatie in Silvasoft.
Ga naar Instellingen en daarna naar Facturatie instellingen.
Navigeer naar het tabblad UBL instellingen.
Klik op de Geavanceerde instellingen.
Zet de optie 'Voeg bijlagen toe aan UBL' op Ja.
Zodra je deze instelling activeert, worden bijlagen zoals PDF's en afbeeldingen automatisch aan het UBL-bestand van de factuur toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat ze correct aankomen bij de ontvanger via het Peppol-netwerk en daar door het softwarepakket kunnen worden uitgelezen. Dit is vooral relevant voor Peppol-levering, aangezien bijlagen niet standaard worden meegeleverd, in tegenstelling tot bij e-mailverzending.
Om hiermee te werken moet Peppol wel al aanstaan. Dit doe je via Beheer > Peppol (e-invoicing) terugvinden, of via het tabblad UBL instellingen:
