Wanneer je via Silvasoft facturen verstuurt met Peppol (e-invoicing), wil je misschien ook een PDF-versie van de factuur meesturen. Zo kunnen ontvangers de factuur gemakkelijk in hun eigen boekhoudpakket verwerken én de PDF inzien. Dit is hoe je dat inschakelt.
Ga in je Silvasoft-account naar de module Facturatie.
Klik op Instellingen en vervolgens op Facturatie instellingen.
Kies het tabblad UBL instellingen.
Hier vind je de Geavanceerde instellingen.
Zet de optie 'Voeg PDF versie van factuur toe aan UBL' op Ja.
Door deze instelling toe te passen, wordt de PDF-versie automatisch in het UBL-bestand verwerkt wanneer je de factuur via Peppol verstuurt. Dit is handig, want bij verzending via Peppol worden de PDF en andere bijlagen niet standaard meegestuurd zoals bij een e-mail.
Om hiermee te werken moet Peppol wel al aanstaan. Dit doe je via Beheer > Peppol (e-invoicing) terugvinden, of via het tabblad UBL instellingen:
Let op: als er een probleem is met het aanmaken van de PDF (bijvoorbeeld door een ontbrekende lay-out), wordt de UBL-factuur wel verstuurd, maar zonder de PDF-bijlage.