Heeft u enkel de module Facturatie maar wilt u wel betalingen registreren op uw openstaande facturen? Zo ja, dan kunt u het onderstaande stappenplan volgen. Heeft u ook de module Boekhouding? Registreer de betaling dan via de Bank, Kas of het Overig/Memoriaal voor een correcte verwerking.
Ga naar module Facturatie > Facturen,
Ga naar tabblad ‘Openstaand’,
Selecteer de factuur die u (gedeeltelijk) op betaald wenst te zetten,
Klik op ‘€ Betaling boeken’,
Indien u de module Boekhouding heeft ziet u nu een melding, u kunt beter via kas, bank of memoriaal de betaling registreren, dat is uitgebreider en bedoeld voor gebruikers met de module Boekhouding,
Nu kiest u een verwerking per ‘Bank’ of ‘Kas’ en vult u het ‘Betaald bedrag’ in,
Als u op ‘Opslaan’ klikt is de betaling geregistreerd. Is de factuur volledig betaald dan verdwijnt deze uit het overzicht van ‘Openstaand’.
Tip: genereer altijd uw aanmaningen/herinneringen opnieuw na het verwerken van uw betalingen om klanten niet onnodig een herinnering te sturen.