Met de inkoopadministratie kunt u producten inkopen. Dit kunt u op één van drie manieren doen.
Handmatig inkopen,
Inkoopadviezen op basis van minimum voorraad, en
Vanuit verkooporders.
In dit artikel lichten wij het inkopen vanuit verkooporders toe!
Vanuit verkooporders
Als u verkooporders maakt vanuit de module Offertes & Orders dan kunt u ervoor kiezen een inkooporder te doen voor deze order(s). Deze inkooporders verwerkt u vervolgens met de optie Vanuit inkooporders in de inkoopadministratie!
Hoe werkt inkopen vanuit verkooporders?
U dient minimaal de module Producten en voorraadbeheer, module Relatiebeheer en module Offertes & Orders actief te hebben.
Open een bestaande verkooporder, of maak een nieuwe verkooporder(bevestiging) aan,
Onder het kopje Acties vindt u Maak inkooporder(s), door hier te klikken worden er op basis van de producten in de verkooporder één of meerdere inkooporders aangemaakt,
Nu komt u in het Inkooporder maken vanuit verkooporder scherm. De informatieve melding mag u wegklikken,
Nu kunt u de bestelregels controleren, de leverancier, aantal VPE het magazijn* en het schap* nog wijzigen,
Met Alles bestellen of Bestel selectie maakt u direct inkooporder(s) aan voor de geselecteerde bestelregels, u kunt er dan optioneel voor kiezen direct bij uw klant te leveren, of
Als u kiest voor Voeg alles toe aan inkoopadministratie of Voeg selectie toe aan inkoopadministratie kiest dan word(t)(en) de inkooporder(s) ook aangemaakt maar wordt u teruggestuurd naar de verkooporder(bevestiging),
Nu kunt u de bestellingen controleren en definitief maken vanuit Inkoopadministratie en dan Producten inkopen. Ga hiervoor naar tabblad 2. Bestelling controleren & definitief maken, en dan tabblad Inkooporders vanuit verkooporders. U kunt hier nog extra producten toevoegen, bewerken of verwijderen. U kunt hier ook de (tussentijdse) order bekijken of verwijderen. Als de order naar wens is klikt u op Bestellen,
Nu kunt u de bestellingen controleren en definitief maken vanuit tabblad 2. Bestelling controleren & definitief maken, u kunt hier nog extra producten toevoegen, bewerken of verwijderen. U kunt hier ook de (tussentijdse) order bekijken of verwijderen. Als de order naar wens is klikt u op Bestellen,
U heeft nu nog de mogelijkheid de te bestellen VPE en de inkoopprijs te wijzigen. Aanvullend heeft u de mogelijkheid een aantal opties gerelateerd aan de levering te wijzigen, de gehanteerde templates te wijzigen, een document opmerking te maken en e-mail bijlages te koppelen. Als de order naar wens is dan kunt u deze definitief maken. Dan kan met Maak definitief, Maak definitief & PDF downloaden of Maak definitief & mailen naar leverancier, en
De definitieve inkooporder verschijnt onder tabblad Orders in bestelling. U zou eventueel nog een aantal beperkte wijzigingen kunnen doorvoeren. Deze dient u dan wel door te mailen aan uw leverancier indien van toepassing.
Let op: batchnummer, magazijn en schap zijn enkel beschikbaar als u de desbetreffende add-ons actief heeft op uw account.
Goederenontvangst
Nadat u de order definitief heeft gemaakt kunt u de gehele order of een gedeelte op ontvangen zetten. Dit doet u vanuit de Goederenontvangst. Dit menu item vindt u via Inkoopadministratie > Goederenontvangst. De goederenontvangst geldt enkel als u aan uzelf of één van uw magazijnen laat leveren. In ons artikel Goederenontvangst wordt dit stapsgewijs toegelicht!