Met de Payq add-on kunt u een koppeling maken met incassobureau Payq. Hiermee heeft u de mogelijkheid om aanmaningen automatisch over te dragen aan een incassobureau voor een optimalisatie van de inning van openstaande facturen. Hieronder vindt u de stappen terug om de einddeclaratie te verwerken in uw boekhouding!
U ontvangt van Payq een einddeclaratie, deze boekt u in als inkoopfactuur (€40,- excl. btw),
De kosten van de inkoopfactuur bij 1 boekt u op een resultaten grootboekrekening, bijv. 'Incassoprovisie', indien u deze nog niet heeft dan kunt u die aanmaken via Boekhouding > Grootboekrekeningen,
Zodra het bedrag ontvangen is op de bankrekening dan voegt u het toe aan Silvasoft (handmatig, via een bankbestand of vanuit de bankenkoppeling),
Nu opent u het afschrift van Payq, u kiest hier voor handmatig verwerken,
Bij het matchen kiest u voor match type 'Geavanceerde match',
Onder tabblad 'Koppelen met inkoop / verkoop' koppelt u de Payq inkoopfactuur en de factuur van de geïncasseerde debiteur,
Nu gaat u naar tabblad 'Grootboekmutaties' dient u de wettelijke rente (staat vermeld op inkoopfactuur Payq) hier aan toe te voegen en het overige gedeelte (€40) te koppelen aan grootboekrekening 'Incassoprovisie' (wat u bij 2 eventueel had aangemaakt of had gebruikt),
Nu kunt u de boeking opslaan en sluiten.