Bij een proefaccount krijgt u standaard een set grootboekrekeningen waar u mee aan de slag kunt. Uiteraard kunt u ook een eigen grootboekrekeningenschema importeren of los grootboekrekeningen toevoegen / aanpassen. Hoe u dit allemaal kunt doen leggen we hieronder uit.
Grootboekrekening aanmaken / wijzigen
Het kan zijn dat u een extra grootboekrekening wilt aanmaken. Een grootboekrekening kunt u aanmaken via het menu Boekhouding > Grootboekrekeningen > Klik op de knop ‘Nieuw’. Hierbij kunt u de volgende velden invullen:
Nummer: hier vult u een grootboekrekeningnummer in. Lees vooral ook de informatie achter het i-icoontje voor met informatie over de gebruikelijke grootboekrekeningnummers.
Naam: vul hier de naam in van de grootboekrekening.
Balans / resultaat: vul hier in of het een balansrekening betreft of een resultatenrekening. Let op dat balansrekeningen een waarde of schuld vertegenwoordigen. Een resultatenrekening vertegenwoordigd omzet of kosten.
Btw-rekening: vul hier in of de rekening die u aanmaakt een btw rekening is. Dit is van belang voor het afsluiten en openen van een boekjaar.
Bezit / schuld: als u in de stap hierboven heeft gekozen voor balansrekening kunt u hier invullen of de rekening een bezit of schuld betreft. Dit kan in bepaalde gevallen allebei dus u kunt dit ook laten berekenen door Silvasoft door op de blauwe knop ‘Bepaal automatisch’ te klikken.
Omzet / kosten: als u in de stap hierboven heeft gekozen voor resultatenrekening kunt u hier invullen of de rekening een omzet- of kostenrekening betreft. Dit kan in bepaalde gevallen allebei dus u kunt dit ook laten berekenen door Silvasoft door op de blauwe knop ‘Bepaal automatisch’ te klikken.
Na het invullen van bovenstaande velden dient u alleen nog op ‘Opslaan’ te klikken en de grootboekrekening is aangemaakt.
Een grootboekrekening wijzigen kunt u via het menu Boekhouding > Grootboekrekeningen > Selecteer een grootboekrekening en klik op de knop ‘Bewerken’.
Grootboekrekeningen verbergen
In uw account ziet u standaard alle grootboekrekeningen die u heeft. Voor het overzicht kan het fijner zijn om alleen de grootboekrekeningen te zien waarin u werkt. U kunt de ongebruikte grootboekrekeningen daarom verbergen. Dit doet u via: Boekhouding > Instellingen > Grootboekrekeningen instellingen > Rekeningen verbergen (tweede tabblad) > Plaats een vinkje achter ‘Verberg ongebruikte grootboekrekeningen’.
Grootboekrekeningschema importeren
U kunt er ook voor kiezen om een eigen grootboekrekeningschema te importeren als u dat prettiger vindt. Dit kunt u doen via: Boekhouding > Instellingen > Grootboekrekeningen importeren. Allereerst dient u het format te downloaden waarin u uw grootboekrekeningschema kunt plaatsen. Let op dat het importeren van een grootboekrekeningschema enkel mogelijk is volgens de instructies in het format. Anders kan Silvasoft het grootboekrekeningschema niet inlezen. Als u alles heeft ingevuld in het format dan kunt u dit opslaan en uploaden achter ‘Selecteer het eerder gedownloade (nu ingevulde) bestand.