U werkt in Silvasoft met verschillende modules. De data die u invoert en tot uw beschikking staat kunt u eenvoudig inzien en exporteren met Rapportages.
De rapportages waarmee u kan werken zijn afhankelijk van uw rechten, modules, add-ons en andere gerelateerde instellingen. Momenteel zijn er ongeveer 40 beschikbare rapportages als u alle mogelijke modules en rechten heeft.
Waar vindt ik de rapportages?
In uw menu vindt u het menu item Rapportages terug:
In de verschillende modules waar u voorheen los de rapportages kunt terugvinden vindt u nu een verwijzing naar dit menu item terug:
Welke rapportages kan ik hier terugvinden?
Alle rapportages waar u met uw modules en rechten mee mag werken vindt u hier terug.
In het volgende artikel vindt u alle standaard rapportages terug met toelichting en screenshot:
Uw beschikbare rapportages vindt u terug onder tabblad Standaard rapportages.
In het tabblad van de Standaard rapportages kunt u zoeken tussen de beschikbare rapportages middels het zoekveld.
Elke weergegeven rapport kent vijf elementen:
Favoriet: hier kunt u een rapportage als uw favoriet instellen, hiermee kunt u deze sneller terugvinden en gebruiken,
Naam: hier vindt u de naam van de desbetreffende rapportage,
Label: hier vindt u een label terug van de modules waar deze rapportage bij hoort terug,
Omschrijving: hier vindt u een korte omschrijving terug van het soort rapportage dat dit betreft, en
Genereer rapport: met deze knop kunt u de rapportage genereren.
Hoe genereer ik een rapport?
Als u op de knop Genereer rapport klikt krijgt u een scherm met rapportage gebonden opties terug, in dit geval kiezen wij voor de jaarlijkse klantenlisting Intervat voor onze Belgische gebruikers:
In dit scherm ziet u meerdere opties terug om de rapportage te kunnen genereren.
Bij een rapportage van producten ziet dit er bijvoorbeeld als volgt uit:
Als er geen opties zijn of als u alles gekozen heeft dan wordt het bestand gegenereerd en gedownload (naar .pdf) of komt u in een scherm terecht van waaruit u de gegenereerde rapportage kunt inzien en naar Excel, Word of .PDF kunt downloaden afhankelijk van de rapportage.
Eigen rapportages
Met het andere tabblad Eigen rapportages kunt u eigen grootboek en rubrieken rapportages opstellen maar ook een export van relaties en producten met eigen velden doen. Meer hierover leest u in het artikel: Vrije export
Hier kunt u ook voor de module Boekhouding een Eigen boekhouding rapportage samenstellen.
Stel uw eigen rapportages samen op basis van grootboekrekeningen. U kunt zelf grootboekrekeningen kiezen, of direct een groep kiezen zoals 'Omzet' of 'Kosten'.
Vervolgens kunt u een rapport genereren hierover met Genereer rapport.
Dit rapport kunt u groeperen op maand, kwartaal, jaar en optioneel uitsplitsen per grootboekrekening.
